Recents in Beach

Notulensi Rapat RW 14 Kamis, 09 April 2020


√ Notulen : Pengertian, Fungsi, Tujuan, dan Contoh



Notulensi Rapat RW 14
Hari/Tgl.          : Kamis, 09 April 2020
Tempat            : Balai Warga RW 014
Waktu              : 20.30 – 23.00 WIB

Agenda Rapat:
1.      Pembahasan SIAGA terkait wabah virus corona ( COVID19)

Hasil rapat:
Dalam kesempatan rapat yang bersifat urgent ini alahamdulilah di hadiri oleh semua Ketua RT serta jajarannya dan Tokoh Masyarakat Perumahan Griya PMI Asri RW 014
Adapun point-point yang dihasilkan sebagai berikut :

1.      Kepada masing-masing RT agar membuat selebaran terkait Himbauan soal :
a. Terkait Keluar masuknya orang dari luar perumahan agar dibatasi sampai pintu masuk perumahan, bila ada yang datang segera melakukan pengecekan dengan warga terkait
b.    Bagi warga yang mempunyai saudara di luar kota atau kerja di luar negeri agar dihimbau untuk tidak datang sementara waktu.
c.     Setiap RT tidak diperbolehkan menerima pengontrak untuk sementara waktu
2.   Pembuatan Spanduk Himbauan terkait keluar masuknya orang yang akan di pasang di depan pintu masuk perumahan ( sesuai point-point hasil rapat )
3.   Tiap RT agar melakukan update data warga yang dipisakan antara waraga ber KTP Cikahuripan, Warga ber KTP diluar Cikahuripan dan warga pengontrak ( mohon diberi tanda atau dipisahkan perlembar )
4.     Dihimbau agar setiap warga masuk kedalam Group WA Perumahan
5.  DKM akan tetap mengadakan Sholat Jum’at mengikuti PROTOTAPE yang ada ( Prototape akan dikeluarkan oleh Pihak DKM yang akan di share kedalam group atau dibagiakan ke masing-masing RT )
6.    Dihimbau agar tiap RT memaksimalkan jaga malam yang dilakukan oleh warga masing-masing RT ( Mohon agar bisa dijalankan disetiap RT )
7.  Pembuatan jadwal jaga untuk pintu masuk perumahan yang masing-masing RT mengirimkan 2 warganya ( dilaksanakan per hari jum’at tanggal 10 April 2020 yang dimulai dari RT 01 ) , maksimal untuk penjagaan pintu masuk adalah 5 Orang
8.  Semua pedagang yang masuk perumahan dibatasi hanya sampai pintu masuk perumahan ( Semua pedagang dari luar )
9.  Bagi warga yang belanja online pengantaran barang hanya sampai pintu masuk perumahan, bagi penjaga pintu masuk perumahan akan koordinasi dengan warga bersangkutan, atau akan di informasikan lewat WA Group
10.  Bagi warga yang bepergian lewat dari 3 hari tidak kembali keperumahan pada saat mau pulang agar berkoordiansi dengan ketua RT masing-masing ( Wajib bawa surat Sehat )
11.  Bagi warga yang mempunyai usaha penjualan air minum, gas dan lainnya pihak penyuplai diijinkan masuk setelah warga bersangkutan bertemu di pintu masuk perumahan ( bagi warga yang mempunyai usaha ini agar segera memberitahukan hal ini kepada pihak penyuplai )
12.  Pengadaan Hand Sanitizer yang akan di tempatkan di pintu masuk perumahan.

PEMBAGIAN JADWAL PETUGAS JAGA PINTU MASUK PERUMAHAN :
JADWAL SECURITY                                 : JAM 24:00 WIB – 07:00 WIB
PETUGAS SEMPROT DISINFEKTAN           : JAM 07:00 WIB – 19:00 WIB
2 ORANG WARGA TIAP RT                       : JAM 19:00 WIB – 24:00 WIB


Rangkuman singkat :
Bahwa telah ditetapkan sama-sama dengan seluruh ketua RT dan Tokoh masyarakat agar tidak menerima pengontrak untuk sementara waktu sampai waktu yang belum bisa ditentukan
Bahwa bagi pedagang sayuran hanya bisa sampai batas pintu masuk perumahan
Bahwa untuk Masjid penggunaan TOA hanya untuk adzan saja
Bahwa himbauan dari desa terkait pelepasan NAPI sebanyak 150 orang yang rata2 dengan kasus CURANMON agar tiap lingkungan RT meningkatkan kewaspadaanya.

Demikian notulensi rapat ini dibuat SEBAGAI SUATU KEPUTUSAN WARGA di lingkungan RW 14 Perum Griya PMI Asri agar mendapat perhatian yang sungguh-sungguh.


      Pengurus RW 14
      Perum Griya PMI Asri Blok A2 Klapanunggal











Ditetapkan di Cikahuripan, pada tanggal 09 April 2020